In just a few days, Patient Expert will make its first appearance at VivaTech – one of Europe’s largest technology events. This is an important step in our strategy to expand into European markets.
What is VivaTech?
VivaTech is an annual event held in Paris that brings together startups, investors, corporations, and technology leaders from around the world. It is where innovation meets capital and business decisions. For companies like ours – building solutions for the healthcare sector – VivaTech is an opportunity to connect with distribution partners and investors actively looking for healthtech projects.
Who will be representing us?
At Stand B41 in Hall 1, Patient Expert will be represented by Dariusz Koperczak, CEO. Dariusz is available to meet with healthcare decision-makers, technology leaders, and investors with an interest in the European market.
If you are attending VivaTech and would like to discuss how Pacjent Expert could improve appointment management at your facility, reach out to Dariusz in advance to schedule a meeting on-site.
What we do and why it matters
Pacjent Expert is a SaaS platform that helps medical facilities recover time and revenue lost to appointment cancellations and no-shows.
The problem is real and well-documented. In the first half of 2025, patients in Poland failed to cancel over 773,000 scheduled appointments. In England, NHS estimates that around one in twenty GP appointments is missed without sufficient notice — translating into millions of wasted slots every year.
Our solution works on three levels:
- Prevent – omnichannel reminders and a simple one-click action: confirm, reschedule, or cancel.
- Recover – when a slot is released, the system instantly offers it to patients on the virtual waiting list who have indicated they are willing to come in sooner.
- Measure – dashboards tracking no-show rate, cancellation lead time, time to fill a released slot, and the financial impact of recovered appointments.
We are not building another booking tool – we are building a recovery engine for lost clinical capacity.
Trade fair participation
Our participation in Viva Technology 2026 takes place as part of the project “InterEuropa – Internationalisation of Business Activities of Enterprises from Łódź Voivodeship through Participation in Trade Fair Events and Expansion into European Markets”, co-financed under the regional programme European Funds for Łódź 2021–2027.
Let’s meet in Paris.
📍 Hall 1, Stand B41
📅 17–20 June 2026 | Paris Expo Porte de Versailles
Get in touch at dariusz@pacjentexpert.pl or reach out via LinkedIn to book a meeting on-site.
//PL
Pacjent Expert na VivaTech 2026 w Paryżu
Za kilka dni Pacjent Expert po raz pierwszy zaprezentuje się na VivaTech — jednym z największych wydarzeń technologicznych w Europie. To dla nas ważny krok w realizacji strategii ekspansji na rynki europejskie.
Pacjent Expert at VivaTech 2026 in ParisCzym jest VivaTech?
VivaTech to coroczne wydarzenie organizowane w Paryżu, które gromadzi startupy, inwestorów, korporacje i liderów technologicznych z całego świata. To miejsce, gdzie innowacje spotykają się z kapitałem i decyzjami biznesowymi. Dla spółek takich jak nasza — rozwijających rozwiązania dla sektora ochrony zdrowia – VivaTech to szansa na nawiązanie kontaktów z partnerami dystrybucyjnymi i inwestorami aktywnie poszukującymi projektów z obszaru healthtech.
Kto będzie nas reprezentował?
Na stoisku B41 w Hali 1 Pacjent Expert będzie reprezentowany przez Dariusza Koperczaka, CEO. Dariusz jest gotowy do rozmów z decydentami z sektora ochrony zdrowia, liderami technologicznymi oraz inwestorami zainteresowanymi rynkiem europejskim.
Jeśli planujesz udział w VivaTech i chcesz porozmawiać o tym, jak Pacjent Expert może usprawnić zarządzanie terminami wizyt w Twojej placówce – skontaktuj się z Dariuszem z wyprzedzeniem, żeby umówić spotkanie na miejscu.
Co robimy i dlaczego to ważne?
Pacjent Expert to platforma SaaS, która pomaga placówkom medycznym odzyskiwać czas i przychody tracone przez odwołania wizyt oraz nieobecności pacjentów.
Problem jest realny i dobrze udokumentowany. W pierwszej połowie 2025 roku pacjenci w Polsce nie odwołali ponad 773 tysięcy zaplanowanych wizyt. W Anglii NHS szacuje, że około jedna na dwadzieścia wizyt w podstawowej opiece zdrowotnej odpada bez wystarczającego wyprzedzenia – co przekłada się na miliony straconych slotów rocznie.
Nasze rozwiązanie działa na trzech poziomach:
- Zapobieganie wielokanałowe przypomnienia i prosta akcja jednym kliknięciem: potwierdź, przesuń lub odwołaj wizytę.
- Odzyskiwanie gdy termin się zwalnia, system natychmiast oferuje go pacjentom z wirtualnej listy oczekujących, którzy wyrazili gotowość do przyjęcia wcześniejszego terminu.
- Mierzenie dashboardy pokazujące wskaźnik no-show, czas wyprzedzenia odwołań, czas obsadzenia zwolnionego terminu oraz efekt finansowy odzyskanych wizyt.
Zamiast kolejnego narzędzia do rezerwacji – budujemy silnik odzyskiwania utraconej podaży terminów.
Udział w targach
Nasz udział w targach Viva Technology 2026 w ramach projektu pn. „InterEuropa – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027.
Spotkajmy się w Paryżu.
📍 Hala 1, stoisko B41 📅 17–20 czerwca 2026 | Paris Expo Porte de Versailles
Napisz do nas na dariusz@pacjentexpert.pl lub odezwij się przez LinkedIn, żeby umówić spotkanie na miejscu.
